Como dar feedback eficaz para cada pessoa

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O feedback é uma ferramenta essencial para o desenvolvimento profissional e pessoal dos colaboradores. No entanto, para ser realmente eficaz, é importante adaptar a abordagem conforme o perfil comportamental de cada indivíduo. O CIS Assessment, baseado nas teorias DISC, Tipos Psicológicos e Teoria de Valores, oferece insights valiosos sobre como melhor comunicar e motivar diferentes perfis. A seguir, vamos explorar como dar feedback para cada um dos quatro perfis principais: Dominante, Influente, Estável e Conforme.

Feedback para o perfil Dominante

Os indivíduos com perfil Dominante são assertivos, determinados e orientados para resultados. Ao dar feedback para este perfil:

  • Seja direto e objetivo
  • Foque nos resultados e impactos
  • Ofereça desafios e metas ambiciosas
  • Reconheça suas conquistas e autoconfiança

Exemplo: “João, sua determinação no projeto foi notável. Alcançamos o objetivo 20% mais rápido que o previsto. Para o próximo trimestre, que tal mirarmos um aumento de 30% na eficiência?”

Feedback de correção:

Imagine que um colaborador com o perfil Dominante tenha sido grosseiro com um colega. Ao dar esse feedback, seja firme, direto, e não dê oportunidade para um contra-argumento. Se for necessário, interrompa a fala dele, mostrando que você não tem medo de desagradá-lo. 

Exemplo: “João, esta não é a postura que espero de você. Você é um profissional adulto e confiante, não precisa ser grosseiro com ninguém para se reafirmar. Não quero justificativas, quero que você se comprometa a não repetir essa atitude. 

Feedback para o perfil Influente

Pessoas com perfil Influente são sociáveis, entusiastas e persuasivas. Para um feedback eficaz:

  • Use um tom positivo e encorajador
  • Enfatize o impacto nas relações e na equipe
  • Ofereça reconhecimento público quando apropriado
  • Mantenha uma abordagem amigável e entusiástica

Exemplo: “Mariana, seu entusiasmo contagiou toda a equipe durante a campanha. Notei que as interações positivas aumentaram 25%. Que ideias você tem para manter esse clima positivo no próximo projeto?”

Feedback de correção:

Imagine que um colaborador com perfil Influente tem chegado atrasado com frequência. Influentes não lidam bem com críticas e se preocupam muito com a visão que os outros têm dele. Use isso no feedback.

Ex: Mariana, você percebe o quanto você tem poder de influência nos demais? A sua influência é sempre positiva e impacta positivamente a nossa equipe. Estes atrasos não condizem com a imagem da profissional excelente que você é, e podem influenciar negativamente os demais. Posso contar com você para chegar no horário? O que você pode fazer de diferente para não se atrasar mais?

Feedback para o perfil Estável

O perfil Estável valoriza a harmonia, consistência e cooperação. Ao dar feedback:

  • Seja gentil e paciente
  • Foque na segurança e estabilidade
  • Ofereça suporte concreto para mudanças
  • Reconheça sua lealdade e confiabilidade

Exemplo: “Carlos, sua consistência no atendimento ao cliente é admirável. Nosso índice de satisfação subiu 15% este mês. Estamos pensando em implementar um novo sistema. Gostaria de sua ajuda para garantir uma transição suave para a equipe.”

Feedback de correção

Imagine que um colaborador com perfil Estável atrasou uma entrega. 

Exemplo: “Carlos, notei um atraso na entrega do relatório, o que impactou nosso cronograma e prazos com os clientes. Gostaria de entender se houve algum obstáculo para podermos encontrar soluções que previnam futuros atrasos. Vou revisar seu processo de trabalho, identificar oportunidades de melhoria, e talvez implementar um sistema de lembretes para garantir entregas pontuais.”

Feedback para o perfil Conforme

Indivíduos com perfil Conforme são analíticos, precisos e orientados para detalhes. Para um feedback efetivo:

  • Seja específico e baseado em fatos
  • Forneça dados e análises detalhadas
  • Respeite sua necessidade de tempo para processar informações
  • Reconheça sua atenção aos detalhes e qualidade do trabalho

Exemplo: “Ana, sua análise detalhada do relatório identificou três áreas críticas para melhoria. Com isso, o setor economizará cerca de R$ 50.000 anualmente. Gostaria que você liderasse a implementação dessas melhorias nos próximos dois meses.”

Feedback de correção

Imagine que um colaborador com perfil Conforme tem se mostrado pessimista e reclamão. 

Exemplo: Ana, suas contribuições nas reuniões têm sido predominantemente negativas e pessimistas, afetando o moral e a produtividade da equipe. Embora eu aprecie seu compromisso com a qualidade, precisamos manter um ambiente positivo e colaborativo. Sugiro que, ao identificar um problema, você proponha possíveis soluções. Isso nos ajudará a manter o foco na resolução e no progresso. Além disso, podemos agendar reuniões individuais para discutir suas preocupações.”

Potencialize sua liderança com o CIS Assessment

Entender e aplicar feedback personalizado baseado nos perfis comportamentais pode transformar significativamente o desempenho e a satisfação de sua equipe. Assim, o CIS Assessment oferece uma análise profunda e precisa, permitindo que você lidere com confiança e eficácia.

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A importância da adaptação contínua

Lembre-se de que, embora cada pessoa tenda a um perfil predominante, todos possuem características dos quatro perfis em diferentes graus. Portanto, é essencial manter-se flexível e atento às nuances individuais. O feedback eficaz é uma habilidade que se aprimora com a prática e a observação constante.

Além disso, o contexto e a situação específica também influenciam como o feedback deve ser entregue. Um colaborador Dominante, por exemplo, pode precisar de uma abordagem mais suave em momentos de estresse extremo, enquanto um Estável pode se beneficiar de um impulso mais assertivo durante períodos de mudança organizacional.

E a Geração Z?

A Geração Z, nascida entre 1997 e 2012, tem expectativas únicas em relação ao feedback no ambiente de trabalho. Além disso, esses jovens profissionais valorizam uma comunicação frequente e construtiva com seus gestores, buscando orientações específicas, e em tempo real sobre seu desempenho. Para atender a essas expectativas, os gestores devem adaptar suas abordagens, dando feedback claro, construtivo e oportuno, sem deixar de lado o perfil comportamental.  Ademais, essa geração aprecia a transparência e a autenticidade nas interações, e está mais propensa a permanecer em organizações que ofereçam feedback regular e significativo. Saiba mais acessando o link e confira a matéria sobre feedback e a Geração Z. 

Desenvolvendo uma cultura de feedback

Implementar uma cultura de feedback baseada nos perfis comportamentais não apenas melhora o desempenho individual, mas também fortalece as relações interpessoais e a coesão da equipe. Por isso, encoraje seus líderes e colaboradores a conhecerem seus próprios perfis e os de seus colegas, promovendo assim uma comunicação mais efetiva e empática.

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Assim, ao dominar a arte de dar feedback personalizado, você não apenas melhora o desempenho individual, mas cria um ambiente de trabalho mais produtivo, harmonioso e motivador. O CIS Assessment é sua ferramenta chave para desbloquear todo o potencial de sua equipe e levar sua organização ao próximo nível de sucesso.

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